Assistant de Formation

L'Assistant de Formation joue un rôle clé dans le domaine du Support à l'Action Managériale, en assurant la planification, l'organisation et le suivi des activités de formation au sein d'une entreprise. Pivot entre les formateurs, les apprenants et la direction, cet professionnel optimise les processus de développement des compétences en adéquation avec les stratégies managériales. Sa mission essentielle est de faciliter l'acquisition des savoirs et de contribuer à l'élévation du niveau de qualification des collaborateurs, en harmonie avec les objectifs organisationnels.

Missions et Responsabilités

Planification des formations : Organiser le calendrier des formations en fonction des besoins de l'entreprise et des disponibilités des participants.

Coordination logistique** : Assurer toute la logistique nécessaire au bon déroulement des sessions de formation (réservation de salles, matériel pédagogique, etc.).

Gestion administrative : Suivre les dossiers de formation, de l'inscription des participants jusqu'à l'évaluation des résultats, en passant par le traitement des factures et des conventions de formation.

Communication interne et externe : Servir d'interface entre les différents acteurs de la formation (formateurs, participants, direction) et communiquer efficacement sur le programme de formation.

Suivi du budget de formation : Contrôler et suivre le budget alloué aux formations, en s'assurant de son adéquation avec les dépenses réelles.

Mise à jour des outils de gestion : Tenir à jour les bases de données et les outils de suivi des formations (présences, évaluations, certifications).

Veille pédagogique : S'informer des dernières tendances en matière de formation et proposer des innovations pédagogiques.

Support aux participants : Fournir une assistance aux participants en cas de besoin, pour faciliter leur accès à la formation et leur progression.

Compétences / Qualités essentielles

Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel et les logiciels de gestion de projet).

Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.

Capacité à gérer un budget de formation.

Compétences en gestion de projet.

Aptitude à utiliser les plateformes de formation en ligne (LMS).

Connaissances de base en droit de la formation.

Capacités d'analyse et de synthèse pour l'évaluation des besoins en formation.

Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Formation et Qualifications

Formation : Un diplôme de niveau Bac+2/3 dans le domaine des Ressources Humaines, du support à l'action managériale ou de la gestion des entreprises est généralement requis. Une spécialisation en ingénierie de la formation ou en gestion des compétences peut constituer un atout.

Qualifications supplémentaires : Des certifications dans le domaine de la formation professionnelle ou en gestion de projet peuvent enrichir le profil.

Expérience professionnelle : Un stage ou une alternance dans le domaine des ressources humaines, spécifiquement dans la gestion de la formation, est fortement recommandé pour acquérir une première expérience concrète.

Salaire

Débutant : En sortie d'études, l'assistant de formation peut prétendre à un salaire annuel brut compris entre 24 000 € et 28 000 € en France.

Senior : Avec l'expérience, le salaire peut atteindre 35 000 € à 40 000 € annuels brut, selon la taille et le secteur d'activité de l'entreprise.

Évolution de Carrière

L'évolution de carrière pour un Assistant de Formation dans le domaine du Support à l’Action Managériale peut mener à des postes de Responsable Formation, où la gestion stratégique des compétences et le développement des parcours professionnels des salariés sont au cœur des responsabilités. Avec une expertise accrue, il est possible d'évoluer vers des rôles de Consultant en Formation, en contribuant à la conception de dispositifs de formation innovants pour diverses organisations. La spécialisation dans certains types de formation (e-learning, formation continue pour adultes) peut également ouvrir des portes vers des postes de concepteur pédagogique ou de chef de projet e-learning.