BTS Gestion de la PME

Le BTS Gestion de la PME forme des assistants de gestion généralistes. Ces professionnels auront pour mission d’épauler un chef d'entreprise de PME /PMI dans des tâches administratives, comptables et commerciales.

Programme de la formation BTS GPME

Matières Professionnelles

Gérer la ralation avec les clients et les fournisseurs

• Organisation de la prospection et prospection clientèle
• Détection, analyse et suivi des appels d’offres
• Communication avec les acteurs internes, les prospects, les clients et les pouvoirs adjudicateurs.

Participer à la gestion des risque

• Mise en place d’une veille
• Qualification de l’information
• Mise en évidence de risques éventuels
• Alerte des responsables de la PME
• Synthèse et diffusion de l’information
• Mise à jour des pratiques et des procédures

Gérer le personnel et contribuer à la gestion des ressources humaines

• Suivi des formalités et procédures d’embauche et de départ
• Organisation et suivi des dossiers du personnel
• Gestion du temps de travail, des absences et des congés
• Préparation et contrôle des éléments de la paie
• Déclarations sociales
• Mise en place des modalités de représentation du personnel et de négociation au sein de l’entreprise
• Communication avec la direction, les salariés, les instances représentatives du personnel de la PME, les spécialistes de gestion du personnel et l’administration

Soutenir le fonctionnement et le développement

• Caractérisation du système d’information
• Évaluation des besoins d’information
• Collecte et contrôle des informations
• Structuration des informations et des flux d’information
• Classement et archivage des documents
• Participation à l’évolution du système d’information

Matières Générales

Culture Générale et expression

Synthèse de documents. Écriture personnelle (réponse argumentée à une question relative à un corpus de documents)

Langue vivante étrangère

Compréhension de documents écrits, production écrite et compréhension orale en relation avec l’activité professionnelle.

Culture économique, juridique et managériale

• Analyser des situations économiques, juridiques et managériales auxquelles l’entreprise est confrontée
• Exploiter une base documentaire économique, juridique ou managériale
• Proposer des solutions argumentées et mobilisant des notions et les méthodologies économiques,juridiques ou managériales adaptées aux situations proposées
• Établir un diagnostic (ou une partie de diagnostic) préparant une prise de décision stratégique
• Exposer ses analyses et ses propositions de manière cohérente et argumentée.

Comment être admis à la formation BTS GPME ?

Comment se déroulent les examens de la formation BTS GPME ?

Les métiers visés après la formation BTS GPME

Un BTS d’Assistant de Gestion PME-PMI prépare à tous les métiers attenants à l'administratif et au commercial, notamment :

• Assistant commercial
• Gestionnaire administratif
• Assistant de gestion
• Attaché de Direction

Poursuite d'études

La formation BTS GPME dure deux ans. Pour pouvoir l’intégrer, vous devrez avoir un Niveau Bac, présenter un dossier de candidature et passer un entretien d’orientation et de motivation. Ce cursus est proposé par les écoles Maestris des villes de Dunkerque, Lille, Lyon. Outre l’enseignement théorique, vous serez amené à effectuer un stage en entreprise de trois mois. Si vous suivez ce BTS dans le cadre d’un Contrat de Professionnalisation, le rythme de l’alternance sera de trois jours en entreprise et deux jours en centre. Après obtention de votre BTS, sanctionné par un diplôme de l’Éducation nationale, vous pourrez poursuivre en cycle supérieur en intégrant par exemple notre Bachelor Ressources Humaines ou notre Bachelor Marketing Communication.

Les informations pratiques

BTS Gestion de la PME : Les principales compétences

Le cursus de BTS Gestion de la PME vous permettra de développer des compétences dans différentes fonctions :

• Administration et communication : accueil, diffusion des informations, rédaction de documents professionnels, gestion et suivi des dossiers, suivi du personnel et de la documentation
• Commerce : relations clients et fournisseurs, approvisionnements, livraisons
• Comptabilité : clients, fournisseurs, services fiscaux et sociaux, trésorerie, coûts

À l’issue de votre formation, la polyvalence sera un de vos principaux atouts. Vous serez en effet concerné par tous les aspects stratégiques de l'entreprise : ressources humaines (gestion du personnel, rémunération, congés…), ventes (devis, facturation, actions commerciales), aspects financiers (budgets, déclarations, comptabilité), administratif (secrétariat, communication, déplacements, fournitures, bureautique…).

Approfondissez votre BTS GPME avec Lynda.com

La plateforme de formation vidéo Lynda.com, adoptée par Eductive Group en 2016, constitue un véritable atout pour ceux qui souhaiteraient aller plus loin dans leur cursus. Avec un accès à 300 000 vidéos présentant des tutoriels sur un grand nombre de thématiques, Lynda.com est l’outil idéal pour rendre l’enseignement plus vivant et interactif. Loin de se substituer aux cours et à la présence des intervenants, la plateforme permet au contraire de lancer d’autres pistes de réflexion, dans une dynamique d’approfondissement ou de diversification des contenus. Une bibliothèque vidéo anglophone a même été prévue, afin de perfectionner votre niveau d’anglais.

Les qualités requises

Au cœur des secteurs administratif et commercial, l’Assistant de Gestion est en général le collaborateur direct d’un cadre dirigeant ou du chef d’entreprise. Il a une vision d’ensemble des activités de la PME pour laquelle il travaille et contribue à mettre en valeur l’image de l’entreprise. Ses principales qualités ? La polyvalence, l’autonomie, le sens des responsabilités et de la hiérarchie, l’esprit de synthèse, l’adaptabilité, le tout reposant sur une solide culture générale.

Focus métier

Le Gestionnaire Administratif gère et classe les informations qui lui sont données, rédige des notes et des courriers, diffuse un certain nombre de documents ou fichiers, organise les visites d’aptitude pour la médecine du travail, gère parfois un budget. En bref, il est en charge de toutes les tâches administratives d’une structure et doit les appliquer en respectant les règles en vigueur dans son secteur d’activité. Ses compétences ? Une maîtrise parfaite des logiciels de bureautique et de gestion informatisée, la connaissance du droit de la fonction publique, mais aussi des qualités rédactionnelles, d’analyse et de communication. Parmi les profils les plus recherchés : les personnes rigoureuses, organisées, techniques et ayant le sens des relations humaines.